各系、部、中心、辅导员办公室：

为做好我院2020届本科毕业设计（论文）中期检查及后期工作，现将有关工作安排如下：

一、中期检查安排及有关要求：

1.检查方式

各系、部采取线上检查形式组织开展毕业设计（论文）中期检查；教务处通过毕业设计（论文）管理系统组织抽查。

2.检查内容

（1）学院检查内容

重点检查中期报告上传完成情况、毕业设计（论文）完成进度、指导教师指导过程、毕业设计（论文）管理系统中各环节过程进展等情况。

（2）教务处抽查内容

重点检查学院毕业设计（论文）实际进展和毕业设计（论文）管理系统中各环节执行进度等情况。

3.完成时间

2020年5月14日前。

4.有关要求

（1）指导教师应加强指导，按要求完成中期检查工作，并就中期检查中出现的问题及时与学生沟通，根据实际情况适时增加指导频次，并督促学生修改完善，确保毕业设计（论文）能够按质按期完成。

（2）各系、部应结合中期检查，排查和掌握学生完成毕业设计（论文）的具体情况，如因受疫情影响无法按原计划完成的毕业（设计）论文进行调整，由指导教师提出，学院做好审核和备案。

（3）对无法正常按时返校和申请暂缓返校等特殊情况的学生，学院按照“一人一策”原则妥善安排。

（4）各系、部完成毕业设计（论文）中期检查后，学院在毕业设计（论文）管理系统中完成学生、专业及学院中期检查情况报告填写及上传工作（具体操作指南见附件）。

二、毕业设计（论文）后期相关工作安排及时间要求：

三、工作要求：

1、加强本科毕业设计（论文）论文撰写指导工作。论文撰写应按照“安徽工程大学本科生毕业设计成果撰写规范”执行。

2、做好毕业设计（论文）系统查重工作。根据学校安排，每位撰写毕业设计（论文）的同学在系统中有3次查重机会。学生完成毕业设计（论文）后在系统提交查重申请，指导教师同意查重并由系统出具检测报告。若查重比例低于30%即可视为通过，若查重比例高于30%，则需要申请再次查重，直至符合要求。若3次查重后仍然未达到要求，报学院审核。毕业设计（论文）查重操作指南另行通知。

3、做好本科毕业设计（论文）的评阅和答辩工作。评阅教师要认真履行职责，按照相应的评分标准评定论文的成绩。答辩委员会要认真组织对学生答辩资格的审查，凡毕业设计（论文）指导教师评定成绩或评阅教师评定成绩不合格或查重比例超过30%且学院教授委员会裁定不予通过的学生一律不得参加答辩。学院根据实际情况，会灵活采取线下答辩、线上答辩，对线上或线下答辩都有困难的同学也可采取材料考核形式（即学院成立考核组，对学生毕业设计（论文）及汇报PPT等材料进行综合评定）。应提前做好充分准备，并做好相应记录以及相关资料的存档工作，确保等质同效。

考虑疫情影响，因客观原因无法按时参加答辩（或考核）的学生，可由指导教师向学院申请缓答辩；因毕业设计（论文）质量不合格未获答辩资格或毕业设计（论文）大组答辩不合格的学生，经指导教师指导修改后，由指导教师重新向学院教授委员会申请补答辩一次，若学院教授委员会裁定可以参加补答辩，该生方可参加补答辩。缓答辩或补答辩后，毕业设计（论文）仍不符合要求的学生，按结业处理。

4、做好本科毕业设计（论文）的成绩评定及上报工作。各系、部、中心完成毕业设计答辩工作后，6月16日前及时做好答辩成绩等系统录入工作，完成后由系统导出每位学生的五级分制等级，以便于学院正确计算学分绩点，从而判定学生能否获得学位证书。

5、做好2020届优秀本科毕业设计（论文）评选工作。根据各系、部的推荐，学院于2020年7月18日前在毕业设计（论文）管理系统中完成本届校级优秀毕业设计（论文）推优工作。

6、毕业设计（论文）管理系统将根据本通知同步设定相关工作时间节点，请各系、部务必严格按照规定时间完成相应的工作内容。毕业设计（论文）全部工作完成后，学院将通过系统统一导出，做好相关材料电子版及纸质版归档工作，下学期初将组织毕业设计（论文）工作专项检查。

特此通知。

附件安徽工程大学本科毕业设计（论文）管理系统操作指南.rar

电气工程学院

2020年5月9日